Entre les diapos

Entre les diapos s’essouflait ces derniers temps.

Un peu comme moi, puisque je ne m’étais pas entraînée de l’hiver.

Je me suis donc réabonné au gym, j’ai recommencé à utiliser des Powerpoint et à présenter à des collègues.

L’idée : Voir comment refaire de Powerpoint son ami.

Vous verrez donc bientôt de nouveau Serge, le héros de mes premiers épisodes, s’en prendre à Powerpoint.

Soyez prêt! Entre les diapos renaît!

Vous est-il déjà arrivé de produire un document et d’en arriver à tellement de versions que vous n’êtes plus très sûre de la plus récente?

C’est souvent le problème des comités : plus on est de gens et plus on rit?

En fait, plus on est de gens et plus on n’aboutit… pas!

Sur le blog de Duarte cette semaine, un article par Doug Neff faisait d’ailleurs état de cet épineux problème : on travaille sur une présentation et on finit par tellement changer souvent qu’on a l’impression d’avoir totalement dévié de l’idée de départ. Mais lorsqu’on compare, on est presque revenu au point de départ (ou on a au moins conservé l’essence) : http://blog.duarte.com/2009/05/tips-for-wrangling-committees/

C’est donc à dire qu’il ne faut pas perdre espoir.

Ses conseils sont les suivants :

- Embrasser la souffrance (c’est un mal nécessaire)

- Choisissez vos batailles

- Gardez votre tête “froide” et au milieu (gardez l’idée générale)

J’ajouterais : ne perdez pas espoir.

Faire changer des gens d’idée, c’est une chose. Leur faire changer des habitudes (surtout quand on parle de faire des présentations), ça peut être très long et ardu!

PS : L’idée du “Cat Herders” est particulièrement déconcertante! Mais elle atteint son but : nous faire rire et… nous étonner.

TED, (http://www.ted.com/) là où les idées qui valent la peine de transmettre sont admirablement bien présentées, a transmis ses 10 (ten-TED) commandements.

Les plus grands orateurs les utilisent. Ils sont simples : sortez de l’ordinaire, transmettez votre passion, racontez une histoire, ne lisez pas… et utilisez l’humour.

Très souvent, on oublie l’importance de l’humour et on imagine que dans un contexte d’affaires, ce n’est pas à propos.

Détrompez-vous : http://www.youtube.com/watch?v=9AhZq7kdFgo

Si on voulait la décrire à partir de Bulletpoint, la liste serait longue et ressemblerait à ceci.

Mais je pourrais aussi vous décrire ma rencontre comme ceci :

Mercredi 29 avril 2009, 8h. Je me prépare dans une salle de bain pour la rencontre. À 3000 kilomètres de la maison, sans séchoir, sans fard à joue, ni ombre à paupière, sans d’autres choix que ce qui traîne dans ma valise, je me regarde dans le miroir. Je réalise difficilement que je puisse être là.

9h. Dans un café, je savoure mon café, mon iTouch à la main. Je viens de capter un réseau WiFi. J’ouvre la page Twitter de Nancy : elle travaille sur une présentation. C’est bon signe : elle est au bureau.

10h. Nous sommes devant l’entrée de Duarte Design. Je suis enfin en Californie. Je suis enfin là. Je suis à quelques mètres de la rencontrer.

10h05. Paula de son équipe nous accueille avec toute l’amabilité, l’hospitalité et la générosité possible. Elle nous fait visiter les bureaux. Un superbe immeuble fertile pour la créativité. Tout l’aménagement est pensé en ce sens. Même les activités.

10h10. Je serre la main du mari de Nancy (qui semble se demander ce que deux Canadiennes peuvent bien trouver de si “amazing”, “wow”, “impressive” à son bureau)

10h20. On approche du bureau de Nancy

10h22. Nous voilà devant son bureau

10h23. Je franchis sa porte juste derrière Paula. Je me présente, lui serre la main (et j’ai l’autre fixement accrochée à son livre). Son bureau est rempli de papier. Elle était clairement en session de brainstorm.

D’abord, un malaise. On parle température (ouf! Un sujet que je maîtrise!)

Puis, on parle de son livre, de présentations, de notre voyage.

Son regard est doux et apaisant. Je réalise enfin que je parle à une personne tout à fait accessible. Une femme formidable qui a une carrière absolument passionnante, truffée d’embûches et de durs moments, entourée d’une équipe exceptionnelle (mais qui vit également des frustrations et des instants difficiles).

Malgré son poste, sa compagnie, son livre, son expérience, elle s’adresse à nous avec cette douceur et cette gentillesse. Elle est comme vous et moi. Elle a deux chiens, des enfants, une famille. Parfois, elle a des soucis, d’autres jours, elle a probablement l’impression que la vie lui sourit. Elle prend même parfois son vélo pour se rendre au travail.

Et au moment de partir, avant de prendre une photo avec elle, elle prend le temps de nous raccompagner, malgré la tonne de travail qui l’attend, et elle nous serre dans ses bras, nous souhaitant un excellent voyage et nous donnant de multiples conseils sur les endroits où aller.

Thank you Nancy, thank you Paula and all of Duarte Design team. We really appreciate it!

Seth Godin, qui sera à Montréal demain pour la Journée Infopresse 360, apporte un excellent point :

“Une présentation n’est pas une obligation, c’est un privilège”.

Il faut en effet cesser de voir les présentations comme un mal nécessaire. Pensez plutôt que les gens en face de vous vous font l’honneur de venir vous écouter. Et qu’en ce sens, vous leur êtes redevable et devez mettre un minimum d’efforts dans votre présentation.

Pour lire l’article de Seth Godin

Une collègue désire avoir plus d’information concernant un projet. Elle appelle donc, ce matin, la personne responsable de ce projet.

Aussitôt, le spécialiste, enchanté de l’intérêt d’Émilie, lui indique qu’il a justement préparé une présentation à ce sujet et qu’il lui enverra par courriel.

Émilie, heureuse d’avoir enfin de l’information, ouvre le document… de 132 pages.

La pauvre, désemparée, se tourne vers moi : “Je n’avais pas demandé un roman! J’espérais un document synthétisé qui me permettrait de comprendre les principes de ce projet! Pas une thèse!”

Et le document a terminé son court séjour… dans sa corbeille.

Voilà une autre preuve que rien ne sert de “remplir” un document Powerpoint. L’esprit de Powerpoint, même lorsqu’il ne sert pas à présenter “live”, reste encore d’être concis et de faire ressortir l’essentiel.

Dans 7 jours, je franchirai une étape importante dans ma vie, un moment charnière, qui pourrait changer le cours de mon existence.

Un épisode de mon propre roman dans la conquête du monde intarissablement sombre des présentations.

À SUIVRE…

Mon dernier article traitait de l’art du “pitch” et de l’importance d’incorporer cette notion dans nos présentations.

Aujourd’hui, je suis tombée sur cet article, très à propos : http://www.problogger.net/archives/2009/04/06/write-an-elevator-pitch-for-your-blog-day-1-31dbbb/

Comment écrire un “pitch” d’ascenceur pour notre blogue.

Voici donc une première tentative, réalisée dans mon salon, entre un bol de soupe lipton et un chocolat chaud (ayant le rhume, le mélange de saveur n’est plus guère un problème!) :

Entre les diapos est destiné aux professionnels désirant changer le monde à coup de présentations Powerpoint, conscients que chaque présentation peut avoir un impact sur l’audience et qu’il faut donc choisir les bons mots et des images pour inspirer, convaincre, créer un engouement et motiver.

Par le partage d’expériences (et d’épisodes), je tente de provoquer un mouvement, créer une rébellion et de semer l’embryon d’une collectivité où l’espoir de voir un jour de meilleures présentations d’affaires germera.

Pensez à une présentation à des dirigeants comme à un “pitch”.

Un pitch, c’est la présentation verbale d’une histoire, d’une idée. Généralement, on s’en sert pour obtenir du financement ou vendre un produit. Le but est de convaincre. Pour convaincre, il faut séduire.

Inutile de sortir la dentelle. Sortez plutôt une diapositive évocatrice!

Présentez une diapositive simple, à l’intérieur d’une présentation compliquée, pour mettre l’emphase sur un point important. Vous voulez que les gestionnaires choisissent la solution que vous êtes venus leur présenter? Présentez-leur clairement les bénéfices de cette solution!

Mon article précédent m’amène aujourd’hui à faire ce commentaire.

Un collègue très consciencieux m’indiquait qu’il avait travaillé d’arrache-pied sur une présentation. Il a utilisé les principes que je lui ai proposés, a suivi l’approche de Presentation Zen et s’est même inspiré à partir de Slideshare. Il a fait un travail absolument formidable… mais lorsqu’il a présenté le résultat final au présentateur… celui-ci s’est écrié :

“C’est bien beau tout ça, mais où est mon texte?”

Et on en revient là.

Comme le dit si bien Terri Sjodan (http://www.youtube.com/watch?v=hKv_s6WMc1U), est-ce que cette présentation est pour vous ou pour l’auditoire? Si elle est pour vous, enlevez-la ou mettez-la en notes en bas de page. Si elle est pour l’auditoire : gardez-la!

Vous pourriez faire les plus belles présentations du monde pour d’autres présentateurs, mais au bout du compte, c’est aussi à eux de prendre la présentation et de ”stepping up to the plate”.

Traduisons-le ainsi : Relever le défi.

C’est à eux de captiver leur auditoire… et de comprendre que ce n’est pas en ajoutant des mots, des phrases compliquées ou beaucoup de données qu’ils y arriveront.